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Financial procedures guide:  guida che contiene le tecniche e le prassi da seguire per le operazioni contabili e bancarie

Floor plan:  pianta in scala del piano dell’area di un albergo riservata ad un evento aggregativo

Follow-up:  attività e comunicazioni che hanno luogo dopo il convegno; da non confondere con il processo di raccolta delle valutazioni finalizzato a misurare il grado di raggiungimento degli obiettivi

Forum:   incontro o parte di esso organizzato in separata sede per la discussione aperta dei partecipanti accreditati su argomenti di pubblico interesse. Anche per scopi legali: come parte delle procedure presso un tribunale, corte o corpo similare

Function sheet:   raccolta di tutti i dettagli relativi alle necessità di un incontro; comprende informazioni sulle camere da letto, sulle modalità di pagamento e su tutto ciò che può risultare necessario per l’incontro compresi cibo, bevande e audiovisivi. È distribuito in ogni dipartimento dell’albergo ed è solitamente condiviso con l’organizzatore dell’incontro. Vedi anche: Banquet event order

Function space:  spazio in cui si svolgono i diversi momenti del convegno

Fundraising:  l’ottenimento di elargizioni in denaro, oggetti e altri valori da fonti esterne

 
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