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| Fase operativa | |
1 Preparazione del materiale coordinato e della cartellonistica
2 Stampa del logo
3 Stampa della carta e delle buste da lettera
4 Realizzazione degli inviti
5 Stesura del programma dei lavori
6 Stampa della brochure
7 Realizzazione della scheda di iscrizione
8 Stesura della lettera di benvenuto
9 Stesura della lettera di arrivederci
10 Stampa della cartellonistica e della segnaletica
11 Stampa del programma delle attività ricreative
12 Stesura e stampa del menù
13 Realizzazione dei cavalieri
14 Realizzazione dei segnaposto
15 Stesura dell'attestato di partecipazione
16 Preparazione del libro per le firme degli ospiti
17 Preparazione dei badge
18 Preparazione dei pass
19 Scelta e personalizzazione delle borse
20 Scelta e personalizzazione della cancelleria
21 Scelta e personalizzazione dei gadget
22 Personalizzazione e preparazione del kit congressuale
23 Coordinamento della segreteria organizzativa
24 Creazione dell'indirizzario per la spedizione degli inviti
25 Spedizione degli inviti
26 Gestione delle iscrizioni
27 Creazione del materiale informativo
28 Esecuzione delle pratiche burocratiche
29 Raccolta e distribuzione di articoli e pubblicazioni
30 Compilazione della lista delle camere dei relatori
31 Organizzazione dei trasferimenti dei relatori
32 Compilazione della lista delle camere dei partecipanti
33 Organizzazione dei trasferimenti dei partecipanti
34 Gestione dei contatti con i media
35 Redazione dei comunicati stampa
36 Predisposizione delle cartelle stampa
37 Creazione del sito Internet dell'evento
38 Allestimento della reception
39 Allestimento del guardaroba
40 Allestimento delle aree espositive
41 Allestimento della sala stampa
42 Allestimento del centro slide
43 Allestimento della sala plenaria e delle sale aggiuntive
44 Predisposizione delle attrezzature audio e video
45 Predisposizione della lavagna luminosa
46 Predisposizione della postazione Pc/Internet
47 Predisposizione della videoconferenza
48 Predisposizione delle traduzioni simultanee
49 Progettazione del palco
50 Progettazione delle scenografie
51 Scelta degli addobbi floreali
52 Studio della disposizione dei posti
53 Collaudo e certificazione di strutture e attrezzature
54 Personalizzazione delle strutture alberghiere
55 Personalizzazione dell'hospitality desk
56 Disposizione di cartellonistica e segnaletica
57 Definizione della regalistica per relatori e partecipanti
58 Definizione del welcome cocktail
59 Definizione del coffee break
60 Definizione delle colazioni di lavoro
61 Definizione delle cene a tema/gala
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